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郵送により住民票の写しを請求する場合(本人または同一世帯の方)

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  5. 郵送により住民票の写しを請求する場合(本人または同一世帯の方)

ページ番号:997-788-855

更新日:2019年9月26日

住民票の写しや除票(消除された住民票)の写しの請求は、郵送により行うことができます。
ここでは、本人または本人と同じ世帯の方による住民票の写しの請求や、本人による本人自身の除票の写しの請求を郵送により行う方法を説明します。
それ以外の方が郵送により請求するときの方法については、郵送により住民票の写しを請求する場合(本人または同一世帯以外の方)をご覧ください。
なお、平成25年3月以前に消除された除票の写しは、除票の保管期間経過のため交付することはできません。

手数料

1通300円

住民票の写しの請求に必要なもの

(1)請求書
次からダウンロードしてください。

注釈1:申請書の請求者欄には、申請者ご本人の自署または記名押印が必要です。申請書をダウンロードし、パソコンなどで内容を入力される際はご注意ください。
※注釈2:住民票の写しにマイナンバー(個人番号)または住民票コードの記載を希望する場合は、申請書の使用目的と提出先欄に「マイナンバー記載希望」または「住民票コード記載希望」と記入したうえで、用途と提出先も併せて記入してください。
なお、マイナンバーまたは住民票コードの記載の住民票の写しの請求ができるのは本人または本人と同じ世帯の方(転出などにより消除されている方は除きます。)のみです。また、マイナンバーを法令等に定める手続き以外に利用等した場合は法律により罰せられる場合があります。
※注釈3:本人以外の方(本人と同じ世帯の方を含む)が除票の写しを郵送により請求する場合は、郵送により住民票の写しを請求する場合(本人または同一世帯以外の方)をご覧ください。
※注釈4:死亡された方の除票の写しには、マイナンバー(個人番号)または住民票のコードは記載できません。
(2)申請者の本人確認ができる官公署発行の証明書のコピー
【例】運転免許証、健康保険証、パスポート(日本国旅券)など
※注釈:証明書には「1点の提示でよいもの」、「2点以上の提示が必要なもの」があります。
詳しくは下記「本人確認ができる証明書について」をご覧ください。
(3)手数料
通数分の定額小為替(郵便局でお買い求めください)
※注釈:公的年金の手続きで年金事務所に提出する住民票の写し等は無料です。住民票の写し等に年金用と記載されます。
(4)返信用封筒
申請者の住民登録地を記入し、重量や送付方法に応じた切手を貼付したもの
※注釈1:住民登録地以外のご住所(勤務先等)には送付できません。
※注釈2:マイナンバー(個人番号)記載の証明を請求する場合は、送達確認が可能な簡易書留を推奨します(定型25gの場合404円分切手を返信用封筒に貼付してください。普通郵便を希望する場合はその旨請求書に記入してください。郵便料金は令和元年10月1日現在です。)。

請求の際にご注意いただくこと

(1)住民票の写し等の返送先は、申請者の住民登録地になります。勤務先、帰省先等の別住所への送付はできません。
(2)本人確認等のための証明書のコピーは返却しません。
(3)確認のため、電話をさせていただく場合があります。
(4)インクが消えない筆記具を使ってください。
(5)証明書は、投函後お手元に届くまで1週間程かかります。お急ぎの場合には速達をご利用ください。
(6)お釣りのないようにお願いします。お釣りがある場合は、切手でお返しすることがありますので、ご了承ください。

本人確認ができる証明書について

いずれの証明書も、有効期限の切れたものや、失効したものは使用できません。

必要な証明書
提示が必要な点数 証明書の内容 具体例
1点でよい物 別表に記載のある
官公署(※注釈1)発行の写真付きの証明書
(別表をご覧ください)
2点以上必要な物 A.健康保険証
 または
 官公署(※注釈1)発行の写真のない証明書
健康保険証、介護保険証、後期高齢者医療被保険者証、写真なし住民基本台帳カード、年金手帳、年金証書など
B.写真付きの証明書
 (別表に記載のある証明書を除く)
社員証、学生証など
・Aは必ず1点以上必要です。
・Bのみの組み合わせでは受付できない場合があります。

※注釈1:Aは必ず1点以上必要です。
※注釈2:Bのみの組み合わせでは受付できない場合があります。
※注釈3:外国の官公署は除きます。

(別表)
運転免許証、パスポート(日本国旅券)、在留カード、特別永住者証明書、旧外国人登録証明書(特別永住者証明書とみなされるものに限る)、個人番号カード(マイナンバーカード)、写真付き住民基本台帳カード、身体障害者手帳、療育手帳(愛の手帳)、船員手帳、無線従事者免許証、海技免状、小型船舶操縦免許証、宅地建物取引士証、航空従事者技能証明書、耐空検査員の証、運航管理者技能検定合格証明書、動力車操縦者運転免許証、猟銃・空気銃所持許可証、教習資格認定証、電気工事士免状、特種電気工事資格者認定証、認定電気工事従事者認定証、戦傷病者手帳、警備業法第23条第4項に規定する合格証明書、運転経歴証明書(平成24年4月1日以後に交付されたものに限る)

郵送先・問合せ

練馬区戸籍住民課住民票郵送請求担当
〒176-8501練馬区豊玉北6丁目12番1号練馬区役所内
電話:03-3993-1111(代表)

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お問い合わせ

区民部戸籍住民課住民記録係  組織詳細へ新規ウィンドウで開きます。
電話:03-5984-2796(直通)
この担当課にメールを送る(新しいウィンドウを開きます)新規ウィンドウで開きます。

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法人番号:3000020131202

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