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住民票・在留カード等の氏名表記について

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  5. 住民票・在留カード等の氏名表記について

ページ番号:228-584-624

更新日:2019年5月9日

 平成24年7月に旧外国人登録法が廃止され、中長期在留者および特別永住者の方は日本人と同様に住民登録の対象となり、住民票が作成されるようになりました。
 住民票作成の対象となる外国人住民の方には、在留カードまたは特別永住者証明書(以下、在留カード等。)が交付されています。
 以下に、住民票および在留カード等の氏名表記について、ご注意いただく点をお知らせします。

住民票および在留カード等の氏名表記

1 住民票の氏名表記は、在留カード等の氏名表記と同じになります。
2 在留カード等の氏名表記は、原則としてローマ字表記になります。
  但し、漢字による表記を希望される場合は、ローマ字に併せて漢字氏名を表記することができます。

新規上陸の際に交付される在留カードの氏名表記

1 上陸許可を受けて日本に入国する際に交付される在留カードには、旅券に記載されたローマ字
  氏名が表記されます。
2 在留カードの国籍・地域が「中国」「台湾」「韓国」の方で、在留カードに漢字氏名の併記を希望す
  る場合は、出入国在留管理局で「交換希望による在留カードの再交付申請」を行ってください。
 その際には、漢字氏名を公的に証明する書類(旅券や基本証明書等)と手数料(1,600円)が必
 要となります。詳しくは出入国在留管理局にお尋ねください。
 出入国在留管理局関連ホームページ
http://www.moj.go.jp/nyuukokukanri/kouhou/nyuukokukanri10_00013.html(外部サイト)新規ウィンドウで開きます。

外国人登録証明書から在留カード等へ切り替えた際の氏名表記

1 外国人登録証明書から在留カード等へ切り替えた場合、在留カード等の氏名表記は原則として
  ローマ字表記になります。
2 外国人登録証明書の氏名表記が漢字表記である場合は、在留カード等へ切り替えることにより、
  氏名表記が漢字表記からローマ字表記へ変更されます。
3 この場合、住民票の氏名表記も漢字表記からローマ字表記へ変更されます。

在留カード等の漢字氏名の併記

1 漢字氏名の外国人登録証明書から在留カード等へ切り替えるときに、漢字氏名の併記を希望
  した場合、ローマ字氏名に漢字氏名を併記することができます。
  この場合、在留カード等の氏名表記はローマ字と漢字の表記となるため、住民票の氏名表記も
 同様にローマ字と漢字の両方が表記されます。
2 漢字氏名の外国人登録証明書から在留カード等へ切り替えるときに、漢字氏名の併記を希望
  しなかった場合は、在留カード等の氏名表記はローマ字表記となります。
  この場合、在留カード等の氏名表記はローマ字表記となるため、住民票の氏名表記も漢字表記
 からローマ字のみの表記へ変更となります。

氏名表記が変更した場合の注意点

1 印鑑登録の印影が漢字氏名であり、在留カード等へ切り替えた際に漢字併記を希望しなかった
  場合、住民票の氏名表記がローマ字表記に変更されることによって、印鑑登録が抹消となります。
2 また、国民健康保険に加入している方は、保険証の氏名が変更される場合があります。
3 その他、区役所から送付される郵便物等の宛名が変更される場合があります。

漢字表記に用いる漢字の範囲

1 住民票および在留カード等の氏名表記に用いる漢字の範囲については、「在留カード等に係る
  漢字氏名の表記等に関する告示」(平成23年法務省告示第582号)により定められております。
2 簡体字等については、原則として日本の漢字に置き換えて表記します。
3 法務省が定めた漢字の範囲は次のとおりです。
   ●日本工業規格(JIS)に定める次の漢字
    ・JIS第1水準~第4水準(JISX0208およびJISX0213)
    ・JIS補助漢字(上記を除くJISX0212で定める漢字)
   ●法務省告示別表第一に定める漢字(176字)

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お問い合わせ

区民部 戸籍住民課 外国人住民記録係  組織詳細へ
電話:03-5984-4529(直通)  ファクス:03-5984-1222
この担当課にメールを送る(新しいウィンドウを開きます)

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