特別徴収義務者の届出書

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ページ番号：199-644-498

更新日：2022年5月1日

　納税義務者が退職・休職・転勤等により給与の支払いを受けなくなった場合は、異動が発生した日の翌月10日までに給与所得者異動届出書を提出してください。
　各届出・申請書・記入例はこのページの下部にありますので、ご利用ください。

届出が必要な主なケース
No	ケース	手続き
1	退職や産休・育休などの事由により「特別徴収」から「普通徴収」に切り替える。	「給与所得者異動届出書」を提出してください。本人宛に未徴収分の納付書が発送されます。 ※特別徴収税額が「0円」の方も提出が必要です。 ※届出書の「異動の事由」欄で該当するものを選択してください。　産休・育休の場合は、「7.その他」を選択し、事由・理由の欄に「産休・育休」とご記入ください。　また、該当する選択肢がない場合も「7.その他」を選択し、事由・理由の欄にその事由をご記入ください。
2	退職や産休・育休などの事由により、残りの税額を「一括徴収」する。	「給与所得者異動届出書」を提出してください。・6月1日～12月31日までの退職等は、本人から一括徴収の申し出があったときに、一括徴収してください。・翌年1月1日～4月30日までの退職等は、本人の申し出がなくても給与や退職手当から一括徴収してください。 ※届出書の「異動の事由」欄で該当するものを選択してください。　産休・育休の場合は、「7.その他」を選択し、事由・理由の欄に「産休・育休」とご記入ください。　また、該当する選択肢がない場合も「7.その他」を選択し、事由・理由の欄にその事由をご記入ください。
3	死亡退職した。	「給与所得者異動届出書」を提出してください。異動届出書の記入の仕方は退職等の場合と同様です。 ※特別徴収税額が「0円」の方も提出が必要です。
4	従業員が転勤（転職）し、転勤先で特別徴収を継続する。	「給与所得者異動届出書」（上段）を記入し、転勤先に送付してください。転勤先が届出書（中段）の「1.特別徴収継続の場合」を記入し、区に提出します。 ※特別徴収税額が「0円」の方も提出が必要です。
5	他の事業所から転勤（転職）してきた人の特別徴収を継続する。	「給与所得者異動届出書」を転勤元から受け取り、届出書（中段）の「1.特別徴収継続の場合」に転勤先の名称や所在地、特別徴収の開始月等、必要事項を記入し提出してください。
6	入社等の場合で「普通徴収」から「特別徴収」へ切り替える。	「特別徴収への切替申請書」を提出してください。本人から納付書を受け取り、納付書とあわせて提出してください。
7	会社が合併する。	特別徴収対象者全員分（特別徴収税額が0円の方も含む）の「給与所得者異動届出書」と「特別徴収義務者の所在地・名称変更届出書」を併せて提出してください。異動届出書の記入の仕方は転勤の場合と同様です（合併元＝前事業所、合併先＝新事業所）。
8	会社を解散する。	特別徴収対象者全員分（特別徴収税額が0円の方も含む）の「給与所得者異動届出書」を提出してください。異動届出書の記入の仕方は退職等の場合と同様です。
9	会社の所在地や名称等を変更する。	「特別徴収義務者の所在地・名称変更届出書」を提出してください。
10	提出した異動届の内容に訂正が生じた。	「給与所得者異動届出書」を再度提出してください。余白に赤字で「訂正分」と明記し、訂正後の内容を記入してください。
11	納期の特例を受ける。	「特別徴収税額の納期の特例に関する承認申請書」を提出してください。給与の支払いを受ける人が常時10人未満の場合には、年12回の納期を11月分と5月分の年2回とすることができます。
12	納期の特例の要件を欠いた。納期の特例を解除したい。	「特別徴収税額の納期の特例を欠いた場合の届出書」を提出してください。

届出書等の提出先

【上記表のNo.1～10の提出先】
〒176-8501
練馬区豊玉北6丁目12番1号
練馬区役所税務課宛
【上記表のNo.11～12の提出先】
〒176-8501
練馬区豊玉北6丁目12番1号
練馬区役所収納課事業所収納係宛
【印刷時の不具合について】
以下の届出書（エクセル入力用）をWebページ上で印刷すると1ページに収まらず、また縮小の操作もできない場合があります。
その場合は、届出書（エクセル入力用）をパソコンに保存してから開くと縮小できます。

給与所得者異動届出書

給与所得者異動届出書（エクセル入力用）（Excel：97KB）

給与所得者異動届出書（手書き用）（PDF：434KB）

給与所得者異動届出書　記入例（普通徴収に切り替える）（PDF：548KB）

給与所得者異動届出書　記入例（一括徴収する）（PDF：548KB）

給与所得者異動届出書　記入例（新事業所で特別徴収を継続する）（PDF：548KB）

特別徴収への切替申請書

特別区民税・都民税特別徴収への切替申請書（エクセル入力用）（Excel：77KB）

特別区民税・都民税特別徴収への切替申請書（手書き用）（PDF：212KB）

特別区民税・都民税特別徴収への切替申請書　記入例（PDF：517KB）

事業所の所在地・名称等変更届出書

特別徴収義務者の所在地・名称等変更届出書（エクセル入力用）（Excel：69KB）

特別徴収義務者の所在地・名称等変更届出書（手書き用）（PDF：194KB）

特別徴収税額通知受取方法・メールアドレス変更届出書

　eLTAXで給与支払報告書を提出した際に指定した「税額通知受取方法」および「保護番号通知用メールアドレス」の変更を希望される場合は、下記の届出書をご提出ください。

特別徴収税額通知受取方法・メールアドレス変更届出書（エクセル入力用）（Excel：73KB）

特別徴収税額通知受取方法・メールアドレス変更届出書（手書き用）（PDF：58KB）

納期の特例に関する申請書

　「特別徴収税額の納期の特例に関する承認申請書」、「特別徴収税額の納期の特例を欠いた場合の届出書」は下記リンク先からダウンロード・印刷してご利用ください。

納期の特例について

給与支払報告書

　個人番号の記載が必要です。郵送する場合は特定記録や簡易書留など追跡可能な方法をおすすめします。
　下記リンク先からダウンロードできます。

給与支払報告書

給与支払報告書のeLTAXまたは光ディスク等による提出義務について

　前々年の税務署に対する源泉徴収票の提出枚数が100枚以上であった事業所は、eLTAX（インターネットを利用した地方税の電子申告）または光ディスク等で給与支払報告書を提出することが義務化されています。（地方税法第317条の6第5項）
　（注釈）令和3年（2021年）1月1日以降、基準となる提出枚数が「1,000枚以上」から「100枚以上」に変更されました。

・eLTAXによる提出
　給与支払報告書の電子申告を参照してください。

給与支払報告書の電子申告

（注釈）eLTAXで指定した特別徴収税額通知受取方法および保護番号通知用メールアドレスの変更について
　eLTAXで給与支払報告書を提出した際に指定した「税額通知受取方法」および「保護番号通知用メールアドレス」の変更を希望される場合は、下記の届出書をご提出ください。

特別徴収税額通知受取方法・メールアドレス変更届出書（エクセル入力用）（Excel：73KB）

特別徴収税額通知受取方法・メールアドレス変更届出書（手書き用）（PDF：58KB）

・光ディスクによる提出

ア初めて練馬区に光ディスク等を提出する
　　「給与支払報告書の光ディスク等による提出承認申請書」をダウンロードし、作成したテストデータとともに10月末までに提出してください。

給与支払報告書の光ディスク等による提出承認申請書（Excel：92KB）

給与支払報告書の光ディスク等による提出承認申請書（手書き用）（PDF：35KB）

光ディスク等による給与支払報告書提出の手引（PDF：95KB）