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申請書一括作成システムを区民事務所に導入します

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  5. 申請書一括作成システムを区民事務所に導入します

ページ番号:523-597-437

更新日:2020年12月21日

転入、転出など、お引越しに伴い来庁される方は、多岐にわたる手続きを行う場合があります。その申請に当たっては、担当窓口がわからない、何枚も申請書に氏名や住所を記入しなければならないなど、大きな負担となっています。
そこで、区民事務所の窓口職員が端末を操作しながら、必要な手続きを特定し、来庁者の氏名や住所等の基本情報を申請書に一括で印字することで、申請書の記入負担を軽減するシステムを、令和3年1月4日から区内の区民事務所に導入します。

こんな方にオススメです

・引っ越しを考えているが、ご自身に必要な手続きがよく分からない方
・お子様や祖父母がいる世帯で、引っ越しの手続きと合わせて、医療保険の手続きや児童手当の申請など、複数の手続きをいっぺんに行いたい方

申請書一括作成システムの機能Q&A

システムで対象となる申請書は?

主に区民事務所で取り扱う申請書が対象になります。対象とする手続きは、転入、転出等のお引越しの手続きおよびこれらに付随して申請のあった住民票など証明発行の手続きに限定させていただいております。住民票など証明書のみのお手続きの場合は、お手数ですが紙の申請書をご記載ください。

手書きは全くしなくていいのですか?

システムで対象としている帳票のうち、氏名や住所などの基本情報については、可能な限り一括して印字する機能を備えておりますが、一部の記載項目や申請書についてはお客様に手書きをしていただくケースもあります。また、一括して印字した申請書は、お客様のご確認のうえ、署名をしていただきます。あらかじめご了承ください。

住民票だけ欲しい場合でも作成してくれるのですか

各区民事務所に設置される台数に限りがあるため、比較的記載していただく申請書が多いお引越し(転入、転出等)の手続きに限定させていただいております。住民票など証明書のみのお手続きの場合は、お手数ですが紙の申請書をご記載ください。

自分に必要な手続きや持ち物が、事前に確認できると聞いたのですが

1月4日から「手続案内サービス」のページを、区HPに開設します。
このページでは、「転入」、「転出」、「転居」などの引っ越しに係る手続きのほか、「出生」や「死亡」時に必要な手続きについて、ページ上に表示されるいくつかの質問に答えることで、ご自身に必要な手続きや持ち物などを特定し、結果を表示します。ぜひ、ご活用ください。
また、「転入」、「転出」、「転居」については、結果の表示後、入力内容をQRコード化することができます。このQRコードをスクリーンショットで画像保存するか紙に印刷し、区民事務所の窓口に提示することで、申請書一括作成システムに取り込むことができます。詳しくは、下記問い合わせ窓口にお問い合わせください。

お問い合わせ

区民部 区民事務所担当課 調整担当係  組織詳細へ
電話:03-5984-1031(直通)  ファクス:03-5984-1222
この担当課にメールを送る

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