住居表示変更証明書の交付申請(電子申請を利用する場合)
更新日:2010年2月1日
住居表示変更証明書の交付申請
電子申請書が区役所に到達すると、区役所で申請書の審査を行います。審査終了は、メールにてお知らせいたしますので、東京電子自治体共同運営サービスのホームページ上で審査結果・交付期間・交付窓口・必要書類等についてご確認下さい。
原則、平日午後1時までに共同運営サービスに到達した申請については、当日午後4時以降に証明書を受け取ることが出来ます。平日午後1時を過ぎて到達したものについては、翌開庁日午後4時以降に受け取ることが出来ます。
具体的な交付期間(受け取ることが出来る期間)は審査終了後、共同運営サービスのページ上でお知らせします。
また、電子申請サービスご利用の際は、必ず下記の事項を確認下さい。
| (例) 到達時間 | (例) 受取可能時間 |
|---|---|
| 金曜午後12時30分に到達した申請 | 金曜午後4時以降に受取可能 |
| 金曜午後1時30分に到達した申請 | 翌週月曜午後4時以降に受取可能 |
| 12月28日午後12時30分に到達した申請 | 12月28日午後4時以降に受取可能 |
| 12月28日午後1時30分に到達した申請 | 翌年1月4日午後4時以降に受取可能 |
受け取り場所・時間
電子申請サービスにより請求した住居表示変更証明書の受け取り場所は、練馬区役所もしくは石神井庁舎の2箇所のみとなります。(他の区民事務所・出張所では受け取ることが出来ません。)申請の際、練馬区役所もしくは石神井庁舎のいずれかを指定し、必ず指定した窓口にお越し下さい。
また、証明書の受け取りは、区が定めた交付期間内(3日間)であれば24時間可能です。
交付期間・交付窓口・必要書類等は、審査終了後、共同運営サービスのページ上で必ず確認してください。(共同運営サービスのページは、区から送信する審査終了をお知らせするメールからリンクしています。)
下記のとおり、時間帯によって窓口が異なりますので、ご注意下さい。
| 時間帯 | 平日の午前8時30分〜午後5時15分(祝休日・12月29日〜1月3日を除く) | 平日午後5時15分〜翌日午前8時30分 土・日・祝休日・年末年始の終日 |
|---|---|---|
| 練馬区役所の窓口 | 本庁舎1階 練馬区民事務所 | 西庁舎1階 夜間休日窓口 |
| 石神井庁舎の窓口 | 1階 石神井区民事務所 | 地下1階 夜間休日窓口 |
住居表示変更証明書を受け取る際の注意点
電子申請サービスを利用して、住居表示変更証明書の交付申請を行った場合は、窓口で改めて申請書を提出していただく必要はありません。氏名と電子申請をしている旨を申し出てください。
パソコン等の環境について
電子申請サービスを利用する際のパソコン等の環境については、東京電子自治体共同運営サービスのホームページよりご確認ください。
住居表示変更証明書を受け取るまでの流れ
1.練馬区のホームページより共同運営サービスのページに入る。
2.利用規約を確認し、本人であることを確認する利用者IDとパスワードを取得する。
3.「練馬区の申請・届出」画面の「申請・届出をする」のボタンをクリックし、手続一覧から「住居表示変更証明書の交付申請」を選択する。
4.申請内容を送信する。
5.送信が完了すると、「到達確認」画面が表示されるので、到達番号を控える。(「到達確認」画面を印刷することをお勧めします。到達番号は、申請の処理状況の確認等の際に使用します。)
6.練馬区側で申請書の審査を行います。審査結果は、メールで連絡いたします。
7.メール到達後、審査結果・交付期間・交付窓口・必要書類等を共同運営サービスのページ上で確認する。(共同運営サービスのページは、区から送信するメールからリンクしています。)
8.共同運営サービスのページ上に掲載された期間内に、申請時に指定した窓口で住居表示変更証明書を受け取る。
お問い合わせ
区民部 戸籍住民課 住居表示係
組織詳細へ
電話:03-5984-4526(直通)
ファクス:03-3993-1202
この担当課にメールを送る(新しいウィンドウを開きます)
