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入園(転園)の申込みに必要な書類

更新日:2011年10月1日

保育園の入園(転園)の申込みには、『保育所入所・転園申込書』と『添付書類』が必要です。
なお、提出された書類と事実に相違があった場合は、入園(内定)を取り消すことがあります。

区立保育園の延長保育(継続利用)を希望する場合は、『延長保育申込書』も必要です(私立保育園での延長保育は、入園後直接保育園へお申込みください。)。

保育所入所・転園申込書

  • 保育所入所・転園申込書(申込書、家庭状況、児童状況、確認票の4点セットです。)
  • 延長保育申込書(区立保育園の延長保育を希望する場合)

添付書類

  • 1.エントリーシート
  • 2.保護者が保育できない状況を証明するための書類
  • 3.税に関する書類
  • 4.その他の必要書類

提出書類チェックリストをご利用ください。

1.エントリーシート

内容を読んだうえでチェックし、保育課提出用を提出してください。保護者控え用は各自で保管してください。

2.保護者が保育できない状況を証明するための書類

保護者それぞれの下記の書類を提出してください。提出がない場合は、保育実施基準表の「求職未定」と同等に取り扱います。

提出書類
保護者の状況 提出する書類
就労している ・就労(予定)証明書(練馬区の様式)
・労働契約の日数時間を満たす実績を確認できる書類
 (就労証明書に実績記載がある場合を除きます。)
育児休業中である ・就労(予定)証明書(練馬区の様式)
就職が内定している ・就労(予定)証明書(練馬区の様式)
出産予定である
(出産後も含みます。)
母子健康手帳(出産予定日が記載されているぺージ)のコピー
 (出産後の場合は、出産日が記載されたページのコピー)
通学している(通学予定を含みますが、通信教育は除きます。) 以下の2点の書類が必要です。
・在学証明書(合格通知書、入学許可書等)のコピー
・時間割等スケジュールがわかるもののコピー
病気や障害がある 診断書、身体障害者手帳等のコピー
介護をしている 以下の2点の書類が必要です。
・介護状況申告書(練馬区の様式)
・被介護者の診断書、身体障害者手帳、介護保険被保険者証等のコピー

注意事項

  • 病気や介護を理由に再度申し込む場合は、症状が変わらず前回提出した診断書の発行日が再申込み日から1年前以内であれば、通院を確認できるもの(調剤報酬明細書、薬剤情報提供書等のコピー)で診断書に代えることができます。なお、調剤報酬明細書、薬剤情報提供書は、受診日・調剤日、医療機関名、調剤薬局名、診療・薬の内容、対象者氏名が分かるものを提出してください。
  • 月12日未満の就労、通学、介護は、保育実施基準表の「求職未定」と同等に取り扱います。ボランティア活動も「求職未定」と同等に取り扱います。
  • 就労は、勤務実績をもとに保育指数を認定します。勤務実績が確認できない場合は、保育実施基準表の「就労内定」と同等に取り扱ったり、減点の調整指数を付加したりすることがあります。
  • 申込み締切日前後に転職予定がある場合は、転職後の就労証明書が必要になることがあります。
  • 上記の表中の保育できない状況の複数に当てはまる場合は、それぞれの書類の提出が必要です。

3.税に関する書類

選考・保育料決定等に使用します。保育料の算定方法は、保育料についての案内を参照してください。
※注釈1:保護者それぞれの下記の書類を提出してください。
※注釈2:児童の父母が非課税の場合は、祖父母の税に関する書類が必要になることがあります。
※注釈3:生活保護受給世帯は、生活保護受給証明書のみ提出してください。
※注釈4:e−Tax(電子申告)を利用した場合は、確定申告書と受信通知を印刷したものを提出してください。

(1)所得税に関する証明書類(必ず提出してください。)

※注釈5:平成24年4月までの入園を希望する場合は、平成22年分の証明書の提出が必要です。

所得税に関する提出書類一覧
保護者の収入形態 提出する書類(いずれもコピーでかまいません。)
 1  給与所得のみで確定申告しない場合 平成23(22)年分 源泉徴収票
 2  確定申告をする場合 平成23(22)年分 確定申告書の控え
 3  収入があって、源泉徴収票または確定申告書のいずれも提出できない場合 平成23(22)年分 収入・無収入申告書(練馬区の様式)
※注釈5:記載する内容(収入額・控除額等)の証明となる書類(給与明細のコピー等)も添付してください。
 4  収入が全くなかった場合 平成23(22)年分 収入・無収入申告書(練馬区の様式)

(2)住民税等に関する証明書類(下記の状況に当てはまる場合は、提出してください。)

住民税等に関する提出書類一覧
状況 提出する書類(いずれもコピーでかまいません。)
 1  源泉徴収票を提出する。 中途就退職がある 源泉徴収票
収入・無収入申告書(無収入期間が記入してあるもの)
転職して年末調整をしていない
(この場合は、確定申告をお勧めします。)
全ての勤務先の源泉徴収票
 2  平成23(22)年分 所得税が非課税であり、
平成23(22)年1月1日現在 練馬区に住民登録がない
平成23(22)年度 住民税課税・非課税証明書または納税通知書
 3  平成23(22)年分 所得税が3,000円未満である、または、
平成23(22)年度 住民税のみ課税されている
平成23(22)年度 固定資産税課税証明書または納税通知書

※注釈6:住民税の申告をしていない場合は、平成23年(22年)1月1日現在に住民登録があった自治体で申告してから、住民税課税・非課税証明書を取得してください。
※注釈7:( )は、平成24年4月までの入園を希望する場合が対象です。

3.その他の書類

下記の区分に当てはまる場合は、それぞれの書類が必要です。

その他の書類一覧
世帯の状況 提出書類
申込み児童を認可外保育施設等(幼稚園を含む。)に預けている。 保育室等在園証明書(練馬区の様式)
65歳未満の祖父母と同居しているが、申込み児童の保育はできない。※1 保護者と同様に祖父母が保育できないことを証明する書類
ひとり親世帯である(未婚または離婚手続きが済んでいる。)。 戸籍謄本のコピー
ひとり親世帯である(離婚前提で別居している等)。 以下の2点の書類が必要です。
・ひとり親であることの申立書(練馬区の様式)
・離婚調停書類等のコピー
申込児童および保護者以外の同居家族(3親等以内)が、身体障害者手帳、愛の手帳または精神保健福祉手帳を持っている。 身体障害者手帳、愛の手帳または精神保健福祉手帳のコピー
申込児童に障害がある。※2 以下の2点の書類が必要です。
・心身状況表(練馬区の様式)
・障害者手帳、愛の手帳等のコピー(持っている場合のみ)
申込児童に病気(心臓疾患等)がある。 集団生活ができるかどうか判断するための診断書等(必要な場合はご案内します。)
世帯に外国籍の方がいる。 外国人登録証明書のコピー
転出予定先での入園を希望する。 転出先の住所・居住開始日が分かる売買契約書または賃貸借契約書等のコピー
育児休業給付金を受給している。※3 育児休業給付金決定通知書のコピー
申込締切日前3か月以内に退職・転職・契約変更した。※4 下記のいずれかの書類が必要です。
・離職票のコピー
・退職・転職・契約変更日以前3か月の給与明細のコピー

※注釈1:同居には、二世帯住宅居住者や同一敷地内居住者(集合住宅を除きます。)を含みます。
※注釈2:区が、障害児保育が妥当と判断した場合は、心身状況表の提出を依頼する場合があります。お子さんの健康状況に心配のある場合は、事前に保育課入園相談係へご相談ください。
※注釈3:申込締切日時点で取得している育児休業の対象児童の育児休業給付金支給決定通知書のコピーを提出してください。
※注釈4:申込締切日時点で就労・就学期間が3か月または1か月未満である場合は、平成24年4月入所選考から調整指数番号19、20番の減点対象になります(調整指数番号20番は、平成24年5月入所選考から適用します。)。
 ただし、退職・転職があったとしても、転職後が転職前と同等か、転職前より転職後の勤務日数・勤務時間が短くなっている場合は、減点の調整指数は付きません。
 申込締切日前3か月以内に退職・転職した場合は、その実績が確認できる書類として、退職・転職日以前3か月の給与明細のコピーまたは離職票のコピーを提出してください。

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お問い合わせ

こども家庭部 保育課 入園相談係  組織詳細へ
電話:03-5984-5848(直通)  ファクス:03-5984-1220
この担当課にメールを送る(新しいウィンドウを開きます)

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